Úvod › Novinky

Jak přispět do archivu: materiály a sbírka

Máte doma staré mapy, výsledkové listiny nebo fotografie z orientačních závodů? Právě takové materiály mají pro historii sportu největší cenu, protože se často nikde jinde nedochovaly. Přispět do archivu může každý — materiálem, informací nebo pomocí s popisem. Tento přehled shrnuje, jak na to. Konkrétní postup si ověřte u příslušné instituce.

Jaké materiály mají smysl

Smysl mají materiály, které se vztahují k historii orientačního běhu a nejsou běžně dostupné. Patří sem staré mapy, výsledkové listiny, programy závodů, fotografie, plakáty i drobné tiskoviny. Cenné jsou i osobní poznámky nebo korespondence, které dokreslují, jak se závody připravovaly a jak se o nich uvažovalo.

Naopak materiály, které jsou snadno dostupné nebo které nemají vztah k tématu, nemívají pro archiv velký význam. Rozhodující je vzácnost a vypovídací hodnota. I zdánlivě obyčejný dokument může být důležitý, pokud doplňuje chybějící informaci nebo dokládá jinak neznámou skutečnost.

• Staré mapy a mapové podklady.
• Výsledkové listiny a programy závodů.
• Fotografie, plakáty a vstupenky.
• Osobní poznámky a korespondence.
• Drobné tiskoviny spojené se závody.

Jak materiály bezpečně zapůjčit

Zapůjčení materiálu by mělo být vždy podloženo dohodou, která stanoví účel, dobu a podmínky. Držitel si může vybrat, zda materiál zapůjčí fyzicky, nebo zda povolí pouze naskenování. Obě možnosti jsou přínosné; u vzácných dokumentů bývá naskenování bezpečnější volbou.

Před zapůjčením je vhodné materiál zdokumentovat — pořídit přehledné snímky a zapsat, co obsahuje a odkud pochází. Tato evidence chrání obě strany a usnadňuje pozdější identifikaci. U rozsáhlejších souborů se vyplatí domluvit postup po částech.

Jak pomoci s popisem

Ne každý může nabídnout materiál, ale mnozí mohou pomoci s jeho popisem. Znalost místních poměrů, jmen a souvislostí je pro zpracování nenahraditelná. Právě pamětníci a členové klubů často dokážou určit, kde a kdy daný dokument vznikl, což by badatel sám nezjistil.

Pomoc s popisem je proto stejně důležitá jako samotné materiály. Bez správného určení může i cenný dokument zůstat nevyužitý. Spolupráce na popisu je přitom možná i na dálku, například formou konzultací nebo doplnění poznámek k fotografiím.

Proč se zapojit

Zapojením do archivní práce přispívá člověk k tomu, že se historie sportu neztratí. Materiály, které zůstanou uloženy v domácnostech, jsou ohroženy zapomněním a postupným poškozením. Jejich zdokumentováním se z nich stává pramen, který může sloužit dalším generacím.

Zapojení má i osobní rozměr. Pro mnohé pamětníky je příležitost podělit se o vzpomínky a přispět k zachování toho, co sami prožili. Právě tyto příběhy dodávají archivním materiálům lidský rozměr a činí historii sportu srozumitelnější.

Jak postupovat

Nejjednodušší je ozvat se příslušné instituci nebo správci archivu a popsat, jaký materiál vlastníte. Následně se domluvíte na dalším postupu — zda jde o naskenování, zapůjčení, nebo jen o doplnění informací. Není třeba mít vše připravené předem; poradit lze i s uspořádáním materiálů.

Aktuality z archivu jsou určeny jak odborníkům, tak širší veřejnosti. Snažíme se proto informovat srozumitelně a vždy uvádět, odkud konkrétní informace pochází. Pokud u některého údaje nemáme doložený pramen, raději uvedeme, že je třeba jej ověřit.

Termíny akcí, výstav a otevíracích dob se mohou měnit. Před návštěvou proto doporučujeme ověřit aktuální informace přímo u pořadatele nebo v instituci, která akci zajišťuje. Právě včasné ověření zabrání zbytečnému zklamání.

Máte-li k některému tématu doplňující informaci nebo materiál, budeme rádi, když se nám ozvete. Společná práce na dokumentaci historie sportu má největší smysl tehdy, když se do ní zapojí více lidí a když se poznatky vzájemně ověřují.

Tento přehled shrnuje obecné možnosti a neuvádí konkrétní kontakty ani sbírky. Podmínky spolupráce a způsob předání materiálů doporučujeme ověřovat přímo u příslušné instituce a v oficiálních zdrojích.

Přečtěte také